Traduzzjoni ċċertifikata

F’Türkiye, l-istatus ta’ traduttur li jiċċertifika t-traduzzjoni jitwieled meta t-traduttur jiddikjara l-għarfien lingwistiku tiegħu quddiem nutar u n-nutar jirreġistra din id-dikjarazzjoni f’att. L-awtorità hija marbuta mal-uffiċċju tan-nutar Tork fejn ikun inżamm dak l-att. Għalhekk, dak li jfisser li traduttur ikun awtorizzat jiċċertifika traduzzjoni jista’ jvarja ħafna skont il-pajjiż u l-istituzzjoni.

X’jiddistingwi t-traduzzjoni ċċertifikata mill-forom l-oħra ta’ ċertifikazzjoni?

Fil-prattika hemm tliet kunċetti li jitħawdu l-aktar: it-traduzzjoni ċċertifikata, it-traduzzjoni b’ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye u t-traduzzjoni bl-apostille. Dawn mhumiex alternattivi għal xulxin imma saffi li jiġu wieħed fuq l-ieħor. Dokument jista’ jkun iċċertifikat biss; jista’ jkun iċċertifikat u b’ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye; jew fuq it-tnejn jista’ jiżdied l-apostille. Sa liema saff titla’ ma jiddeċidihx id-dokument imma l-istituzzjoni li lilha se tissottometti d-dokument.

Saff	Min jagħmlu	X’jikkonferma	Meta tipikament jintalab
Traduzzjoni ċċertifikata	Traduttur Tork li għandu att ta’ ġurament	Il-qbil tat-traduzzjoni mal-oriġinal	Proċeduri interni, eżami preliminari, annessi ta’ fajl ta’ applikazzjoni
Ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye	Uffiċċju tan-nutar Tork	L-awtentiċità tal-firma tat-traduttur	Preżentazzjoni lil uffiċċju uffiċjali, ċertifikat Tork ta’ proprjetà, żwieġ, fajl ta’ kawża
Apostille	Amministrazzjoni tal-provinċja ta’ Türkiye jew kummissjoni tal-ġustizzja ġudizzjarja	Is-setgħa tal-awtorità li tiċċertifika	Meta d-dokument se jintuża barra mill-pajjiż
Legalizzazzjoni konsulari	Ir-rappreżentanza tal-pajjiż ikkonċernat	L-aħħar ħolqa tal-katina	Pajjiżi li mhumiex fis-sistema tal-apostille

Il-konsegwenza prattika ta’ din it-tabella hija din: li tikseb saff żejjed iżid l-ispiża u ż-żmien, filwaqt li saff nieqes iwassal biex il-fajl jiġi lura. Biex tagħżel is-saff it-tajjeb, trid tittieħed bħala bażi t-talba bil-miktub tal-istituzzjoni li lilha se tissottometti d-dokument. Liema reġim ta’ ċertifikazzjoni japplika l-pajjiż tad-destinazzjoni tista’ tqabblu mill-gwida tal-pajjiżi tagħna.

Min għandu bżonn traduzzjoni ċċertifikata?

It-talba tikkonċentra ruħha f’erba’ profili tipiċi. L-ewwel wieħed huwa dak tal-individwi li japplikaw għal studju, xogħol jew residenza barra mill-pajjiż; id-diploma, it-traskrizzjoni tal-marki, l-estratt Tork mir-reġistru tal-popolazzjoni u l-kondotta Torka jiffurmaw il-fajl ċentrali ta’ dan il-grupp. It-tieni huwa dak taċ-ċittadini barranin li jagħmlu proċeduri f’Türkiye; il-passaport barrani, iċ-ċertifikat tat-twelid u l-prokuri magħmula barra mill-pajjiż ma jiġux aċċettati mingħajr traduzzjoni għat-Tork.

It-tielet grupp huwa dak tal-kumpaniji. It-twaqqif ta’ sussidjarja barra mill-pajjiż, il-parteċipazzjoni f’sejħa għall-offerti, self bankarju jew kuntratti ffirmati ma’ sieħeb barrani jitolbu traduzzjoni ċċertifikata. Ir-raba’ grupp huwa dak tal-uffiċċji legali u tal-qrati; kull dokument f’lingwa barranija li jidħol f’fajl ta’ kawża jidħol flimkien mat-traduzzjoni ċċertifikata tiegħu.

Għalkemm dawn l-erba’ profili jidhru li qed jieħdu l-istess servizz, l-aspettattivi tagħhom huma differenti. Għall-individwu, dak li jiddetermina huwa l-prevedibbiltà taż-żmien; għall-kumpanija tispikka l-konsistenza tat-termini, u għall-uffiċċju legali l-kunfidenzjalità u l-integrità tal-fajl. Kif jiġi maħdum kull dokument f’kull profil nittrattawh wieħed wieħed fil-gwida tad-dokumenti tagħna.

Kif jimxi l-proċess?

1. Eżami tad-dokument. Jiġu kkontrollati l-leġġibbiltà tad-dokument, l-għadd tal-paġni, it-timbri fuqu u l-oqsma bil-miktub bl-idejn. Timbru mċajpar iwassal biex fit-traduzzjoni titniżżel nota li tgħid “ma jinqarax”, u f’xi istituzzjonijiet din in-nota hija raġuni ta’ rifjut.
2. Deċiżjoni dwar il-kamp ta’ applikazzjoni u s-saff. Jiġi ċċarat jekk hijiex meħtieġa t-traduzzjoni ċċertifikata biss, jew ukoll iċ-ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye, jew saħansitra l-apostille. Meta dan il-pass jinqabeż, l-aktar telf komuni huwa li fajl lest ikollu jerġa’ jinħadem mill-bidu.
3. Traduzzjoni. Jinħatar traduttur li jaf sew dak it-tip ta’ dokument. L-ismijiet, id-dati, in-numri u l-ismijiet tal-postijiet jiġu riprodotti eżattament kif miktuba fuq id-dokument; ma ssir ebda interpretazzjoni.
4. Kontroll. Tieni persuna tqabbel it-traduzzjoni mad-dokument oriġinali ringiela b’ringiela. F’dan l-istadju dak li jitfittex mhuwiex l-istil imma l-konsistenza tan-numri u tal-ismijiet.
5. Firma, timbru u kunsinna. It-traduzzjoni tiġi ffirmata u ttimbrata flimkien mad-dikjarazzjoni tat-traduttur. Jekk tkun meħtieġa ċ-ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye, il-fajl jintbagħat lill-uffiċċju tan-nutar.

Garanzija tal-kwalità: x’tiggarantixxi eżattament il-firma?

Il-firma tat-traduttur hija dikjarazzjoni li t-traduzzjoni ġġorr l-istess kontenut bħad-dokument oriġinali. Mhijiex dikjarazzjoni li d-dokument innifsu huwa korrett jew validu. Tista’ ssir ukoll traduzzjoni ċċertifikata ta’ diploma falza; il-firma tgħid biss li t-traduzzjoni tirrifletti dik id-diploma b’fedeltà. Din id-distinzjoni tispjega għaliex l-istituzzjonijiet xi drabi jridu jaraw ukoll l-oriġinal tad-dokument.

Fil-prattika l-kwalità titkejjel fi tliet postijiet: ir-riproduzzjoni bla żbalji tal-ismijiet proprji u tan-numri, iż-żamma tal-format tad-dokument, u l-qbil tal-għażla tat-termini mal-lingwa tal-istituzzjoni tad-destinazzjoni. Jekk f’estratt Tork mir-reġistru tal-popolazzjoni l-ordni tat-titli tal-oqsma tinħarbat, l-uffiċjal ma jkunx jista’ jagħmel it-tqabbil u jista’ jirrifjuta l-fajl, anke jekk it-traduzzjoni tkun impekkabbli mil-lat lingwistiku.

It-tielet kriterju huwa l-elementi li jinsabu fid-dokument imma li mhumiex test. Il-marki tat-timbri, l-ologrammi, il-barcodes, is-siġilli mċajpra u n-noti miżjuda bil-miktub bl-idejn jintwerew fit-traduzzjoni billi jiġu deskritti bejn parentesi kwadri. Li dawn l-elementi jitħallew barra joħloq l-impressjoni li t-traduzzjoni ma taqbilx eżattament mad-dokument oriġinali u jdgħajjef il-fiduċja tal-uffiċjal li jkun qed jeżamina.

Il-forma tal-kunsinna: il-kopja diġitali ma tgħoddx kullimkien

It-traduzzjoni ċċertifikata tista’ titwassal fuq karta b’firma oriġinali jew f’format elettroniku. Iżda l-postijiet fejn dawn iż-żewġ forom huma aċċettati mhumiex l-istess. F’Türkiye parti kbira mill-proċeduri uffiċjali għadha timxi fuq kopja b’firma oriġinali; min-naħa l-oħra, ħafna universitajiet u awtoritajiet tal-immigrazzjoni barra mill-pajjiż jaċċettaw il-kopja skennjata fl-ewwel stadju u jitolbu l-oriġinal biss waqt ir-reġistrazzjoni.

Din id-distinzjoni taffettwa direttament il-kalendarju. F’applikazzjoni fejn tiġi aċċettata l-kunsinna elettronika, il-proċess jitqassar b’xi passi. Jekk tkun meħtieġa kopja b’firma oriġinali, iż-żmien tal-kurrier isir ukoll parti mill-pjan, u jekk ikun hemm bagħt barra mill-pajjiż dan iż-żmien jista’ jkun l-itwal partita tax-xogħol. Għalhekk il-mistoqsija “f’liema forma tiġi aċċettata” hija fost il-mistoqsijiet li għandhom isiru qabel ma jinbeda x-xogħol.

In-numru ta’ kopji jrid jiġi stabbilit ukoll fl-istess stadju. Kopja ċċertifikata tibqa’ għand l-istituzzjoni fejn titħalla u ma tiġix ritornata. Jekk se tagħti l-istess dokument lil tliet istituzzjonijiet differenti, li tħejji tliet kopji mill-bidu huwa kemm aktar mgħaġġel kif ukoll aktar ekonomiku milli terġa’ tħaddem l-istess proċess it-tieni darba.

X’jiddetermina l-prezz?

Fit-traduzzjoni ċċertifikata l-prezz ma jitwilidx minn partita waħda imma mit-taħlita ta’ erba’ varjabbli. L-ewwel huwa l-volum, u f’dokumenti uffiċjali dan ġeneralment jitkejjel bil-karattri jew bil-paġni. It-tieni huwa l-par ta’ lingwi: fil-lingwi b’provvista wiesgħa l-ispiża unitarja tonqos, u fil-lingwi li fihom jaħdmu ftit tradutturi togħla. Id-distinzjonijiet skont il-lingwa tista’ tarahom fil-paġni tal-lingwi tagħna.

It-tielet varjabbli huwa s-saff taċ-ċertifikazzjoni. Iċ-ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye hija partita separata, indipendenti mill-ħlas tat-traduzzjoni u suġġetta għat-tariffa uffiċjali; mhijiex inkluża fil-prezzijiet tal-uffiċċju. Ir-raba’ varjabbli huwa l-urġenza. Il-meded attwali tal-prezzijiet u dak li huwa inkluż fil-prezz nippubblikawhom fid-dettall fil-paġna tal-prezzijiet.

Sitwazzjonijiet komuni

• Traduzzjoni magħmula minn fotokopja. Il-biċċa l-kbira tal-istituzzjonijiet iridu li t-traduzzjoni tistrieħ fuq dokument li l-oriġinal tiegħu jkun intwera. Traduzzjoni magħmula minn fotokopja tista’ toħloq problemi fl-istadju tan-nutar Tork.
• Inkonsistenza fil-kitba tal-isem. Jekk il-kitba fil-passaport tkun differenti minn dik fid-diploma, fit-traduzzjoni jrid jingħad b’mod ċar liema minnhom ittieħdet bħala bażi; inkella ż-żewġ dokumenti jidhru li jappartjenu lil persuni differenti.
• Dokumenti b’data qadima. Xi istituzzjonijiet jimponu limitu fuq id-data tal-ħruġ tad-dokument. Anke jekk it-traduzzjoni tkun ġdida, id-dokument jista’ jitqies qadim.
• Qtugħ f’dokumenti b’ħafna paġni. It-traduzzjonijiet li jitwasslu bil-paġni mhux marbuta ma’ xulxin ma jiġux aċċettati fl-istituzzjonijiet li jitolbu l-integrità.

Jekk mhux ċert sa liema saff irid jiġi ċċertifikat id-dokument tiegħek, kull tweġiba li tingħata mingħajr ma jidher id-dokument hija suppożizzjoni. Il-formola tal-kwotazzjoni tippermettilek tibgħat id-dokument; l-ewwel niċċaraw l-aspettattiva tal-istituzzjoni tad-destinazzjoni u mbagħad naqsmu miegħek il-kamp ta’ applikazzjoni bil-miktub.

Id-deskrizzjoni t’hawn taħt tiġbor fil-qosor il-prattika tipika; il-prattika tal-istituzzjonijiet tista’ tinbidel. Li tiċċara mill-bidu l-forma li titlob l-istituzzjoni jevita xogħol mill-ġdid aktar tard.