Traduzzjoni b’apostille

It-traduzzjoni b’apostille, min-naħa tagħha, hija l-għaqda ta’ żewġ xogħlijiet: it-traduzzjoni tad-dokument fil-lingwa mira u l-għeluq tal-katina biċ-ċertifikat tal-apostille. F’liema ordni jsiru dawn iż-żewġ xogħlijiet huwa l-aktar punt kritiku tal-proċess u dak fejn isiru l-aktar żbalji.

L-ewwel it-traduzzjoni jew l-ewwel l-apostille?

Ma hemmx tweġiba waħda tajba; it-tweġiba tiddependi minn fejn se jmur id-dokument. Hemm żewġ xenarji bażiċi. Fl-ewwel wieħed, l-apostille jitqiegħed fuq id-dokument oriġinali u mbagħad id-dokument bl-apostille jiġi tradott kollu kemm hu; din it-triq tittieħed meta l-pajjiż tad-destinazzjoni jkun irid jara kemm id-dokument kif ukoll iċ-ċertifikat bil-lingwa tiegħu. Fit-tieni, l-ewwel issir it-traduzzjoni b’ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye u l-apostille jitqiegħed fuq dik iċ-ċertifikazzjoni; din it-triq tgħodd meta l-pajjiż tad-destinazzjoni jkun irid jara ċċertifikata t-traduzzjoni prodotta f’Türkiye.

Xi pajjiżi, min-naħa l-oħra, jimponu li t-traduzzjoni ssir fit-territorju tagħhom, minn traduttur awtorizzat minnhom. F’dan il-każ, f’Türkiye jinkiseb biss l-apostille fuq id-dokument oriġinali u t-traduzzjoni ssir fil-pajjiż tad-destinazzjoni. Din il-possibbiltà hija ogħla fil-pajjiżi li għandhom reġim ta’ traduttur maħluf tal-pajjiż tad-destinazzjoni, bħall-Ġermanja, Franza u Spanja. Id-differenzi bejn ir-reġimi pajjiż b’pajjiż ġbarniehom fil-gwida tal-pajjiżi.

Liema awtorità toħroġ l-apostille?

F’Türkiye s-setgħa li jinħareġ l-apostille mhijiex miġbura f’id waħda; skont it-tip ta’ dokument huma kompetenti awtoritajiet differenti. Għad-dokumenti amministrattivi huma kompetenti l-amministrazzjonijiet tal-provinċji u distrettwali ta’ Türkiye, u għad-dokumenti ġudizzjarji l-kummissjonijiet tal-ġustizzja ġudizzjarja fiċ-ċentri li għandhom qorti kriminali maġġuri. Li tmur għand l-awtorità l-ħażina jfisser dewmien li jista’ jdum ġranet sħaħ.

Tip ta’ dokument	Klassi	Awtorità kompetenti
Estratt Tork mir-reġistru tal-popolazzjoni, ċertifikat Tork tat-twelid u taż-żwieġ	Amministrattiv	Amministrazzjoni tal-provinċja jew distrettwali ta’ Türkiye
Diploma u traskrizzjoni tal-marki	Amministrattiv	Amministrazzjoni tal-provinċja jew distrettwali ta’ Türkiye
Sentenza tal-qorti, kondotta Torka	Ġudizzjarju	Kummissjoni tal-ġustizzja ġudizzjarja ta’ Türkiye
Prokura jew traduzzjoni b’ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye	Ġudizzjarju	Kummissjoni tal-ġustizzja ġudizzjarja ta’ Türkiye
Dokumenti mir-reġistru kummerċjali ta’ Türkiye	Amministrattiv	Amministrazzjoni tal-provinċja jew distrettwali ta’ Türkiye

Bħala regola, l-apostille jinkiseb mill-awtorità kompetenti tal-provinċja fejn ikun inħareġ id-dokument. F’fajl magħmul minn dokumenti maħruġa fi bliet differenti, il-proċeduri tal-apostille jsiru f’aktar minn provinċja waħda. F’liema bliet inwettqu l-proċeduri tista’ tarah fil-paġna tal-provinċji.

Il-pajjiżi li mhumiex fis-sistema tal-apostille

Jekk il-pajjiż tad-destinazzjoni ma jkunx parti għall-Konvenzjoni, l-apostille ma jiswa għal xejn; minflok titħaddem il-katina tal-legalizzazzjoni. Din il-katina tikkonsisti tipikament fiċ-ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye, imbagħad fl-attestazzjoni tal-ministeru kompetenti u fl-aħħar fl-attestazzjoni tar-rappreżentanza tal-pajjiż tad-destinazzjoni f’Türkiye. Il-katina ddum aktar u tiddependi mill-kalendarju tal-appuntamenti tar-rappreżentanza stess.

Is-sitwazzjoni tas-sħubija mhijiex fissa: f’dawn l-aħħar snin ħafna pajjiżi ssieħbu fil-Konvenzjoni, u l-prattika ta’ xi wħud minnhom għadha f’perjodu ta’ tranżizzjoni. Għalhekk, qabel ma tinbeda l-proċedura, jeħtieġ li s-sitwazzjoni attwali tal-pajjiż tad-destinazzjoni tiġi kkonfermata mil-lista uffiċjali tal-partijiet għall-Konvenzjoni. Aħna wkoll dejjem nagħtu din it-twissija ta’ konferma flimkien mal-informazzjoni fil-paġni tal-pajjiżi.

Garanzija tal-kwalità: iċ-ċertifikat innifsu huwa wkoll traduzzjoni

Iċ-ċertifikat tal-apostille jikkonsisti f’oqsma numerati standard, u t-titli ta’ dawn l-oqsma huma stabbiliti fit-test tal-Konvenzjoni. Meta jiġi tradott iċ-ċertifikat, trid tinżamm din l-istruttura standard, in-numri tal-oqsma jridu jitħallew f’posthom u l-isem tal-awtorità li ħarġet iċ-ċertifikat irid jiġi riprodott bil-kitba uffiċjali tiegħu. Traduzzjoni ħielsa tista’ twassal biex iċ-ċertifikat ma jintgħarafx mill-istituzzjoni tad-destinazzjoni.

It-tieni punt ta’ kontroll huwa li r-rabta bejn id-dokument u ċ-ċertifikat tinżamm fiżikament. Il-paġni ta’ dokument bl-apostille ma għandhomx jinfirdu u ma għandha ssir ebda operazzjoni oħra fuqhom. Jekk it-traduzzjoni tiġi mehmuża mad-dokument aktar tard, irid jidher b’mod ċar ma’ liema kopja hija marbuta.

X’ma jikkonfermax l-apostille?

Il-biċċa l-kbira tal-aspettattivi żbaljati dwar l-apostille jitwieldu minn esaġerazzjoni tal-kamp ta’ applikazzjoni taċ-ċertifikat. L-apostille ma jgħidx li l-kontenut tad-dokument huwa korrett. Il-fatt li diploma jkollha l-apostille ma jfissirx li dik id-diploma titqies valida fil-pajjiż tad-destinazzjoni; ir-rikonoxximent ta’ ekwivalenza u r-rikonoxximent huma proċess għalkollox separat u jitmexxew minn istituzzjoni oħra.

Bl-istess mod, l-apostille ma jagħti ebda garanzija dwar il-korrettezza tat-traduzzjoni. L-apostille mqiegħed fuq traduzzjoni b’ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye jikkonferma biss is-setgħa tan-nutar Tork. Min hu responsabbli mill-kwalità tat-traduzzjoni għadu t-traduttur. Li tkun taf li dawn it-tliet saffi (il-kontenut, it-traduzzjoni u s-setgħa) iġorru responsabbiltà separata jgħinek tara minn qabel fejn jista’ jinqabad il-fajl.

It-tielet aspettattiva żbaljata tirrigwarda l-ħeffa. L-apostille jqassar il-katina tal-legalizzazzjoni imma ma jħassarx il-proċess; il-kisba tad-dokument, it-traduzzjoni tiegħu u, jekk meħtieġa, l-approvazzjoni minn qabel xorta jitolbu ż-żmien tagħhom. L-iktar ħolqa bil-mod tal-katina ġeneralment mhijiex l-apostille imma l-kisba tad-dokument mill-istituzzjoni.

Dokumenti barranin li se jintużaw f’Türkiye

Il-proċess jaħdem ukoll fid-direzzjoni opposta. Biex dokument maħruġ barra mill-pajjiż ikun jista’ jintuża f’Türkiye, huwa mistenni li jkun kiseb l-apostille f’pajjiżu stess. L-uffiċċju tan-nutar Tork jew l-amministrazzjoni tal-provinċja f’Türkiye ma jiċċertifikawx is-setgħa ta’ awtorità barranija; għalhekk l-ewwel ħolqa tal-katina dejjem tinbena fil-pajjiż fejn inħareġ id-dokument.

Wara li d-dokument barrani bl-apostille jasal f’Türkiye, kemm id-dokument kif ukoll iċ-ċertifikat jiġu tradotti għat-Tork u, jekk meħtieġ, it-traduzzjoni titgħadda miċ-ċertifikazzjoni notarili. Żball komuni huwa li jiġi tradott id-dokument biss u ċ-ċertifikat tal-apostille jitħalla bla traduzzjoni; f’dak il-każ il-fajl jista’ jitqies mhux komplut.

Jekk il-pajjiż tad-destinazzjoni ma jkunx parti għall-Konvenzjoni, il-katina tal-legalizzazzjoni titħaddem ukoll għad-dokument li se jinġieb f’Türkiye: l-approvazzjoni tal-awtorità kompetenti fil-pajjiż tiegħu stess, imbagħad l-attestazzjoni tar-rappreżentanza ta’ Türkiye f’dak il-pajjiż. Peress li din it-triq iddum aktar, għandha tinbeda qabel ma jsir il-pjan tal-vjaġġ.

It-tieni problema komuni bid-dokumenti barranin hija li ma jkunx hemm ekwivalenti tagħhom f’Türkiye. Forma ta’ reġistrazzjoni partikolari ta’ pajjiż ieħor tista’ ġġorr isem ta’ dokument li m’għandux korrispondenza eżatta bit-Tork. F’każijiet bħal dawn l-approċċ korrett huwa li l-isem tad-dokument jiġi mgħoddi b’mod deskrittiv u li jinżamm fit-traduzzjoni wkoll l-isem fil-lingwa tas-sors; li tqabblu ma’ isem ta’ dokument lokali toħloq pretensjoni ta’ ekwivalenza li ma teżistix.

X’jiddetermina l-prezz?

Il-partita uffiċjali li titħallas għaċ-ċertifikat tal-apostille nnifsu u l-ħlas għas-servizz tat-traduzzjoni għandhom jitqiesu separatament. Fuq in-naħa tat-traduzzjoni, l-elementi li jiddeterminaw l-ispiża huma l-għadd tal-paġni, il-par ta’ lingwi u d-densità teknika tad-dokument. Fuq in-naħa tal-proċess, dak li jiddetermina l-ammont ta’ xogħol mhuwiex l-għadd tad-dokumenti imma minn kemm awtoritajiet differenti se jgħaddi l-fajl.

Filwaqt li għal diploma waħda tkun biżżejjed żjara waħda għand l-amministrazzjoni tal-provinċja ta’ Türkiye, fajl ta’ ħames dokumenti maħruġa fi tliet bliet jitlob ħafna aktar koordinazzjoni. Għalhekk, fix-xogħlijiet bl-apostille ma tistax tingħata kwotazzjoni qabel ma tidher il-lista tad-dokumenti. Xiex huwa inkluż fil-prezz, partita partita, nispjegawh fil-paġna tal-prezzijiet.

Sitwazzjonijiet komuni

• Korrezzjoni wara l-apostille. L-iżgħar bidla li ssir fid-dokument wara li jinkiseb iċ-ċertifikat tħalli l-apostille bla effett; il-proċess jibda mill-ġdid.
• Dokumenti b’firma elettronika. F’xi dokumenti prodotti elettronikament il-proċess tal-apostille jaħdem b’mod differenti. Jekk id-dokument ikollu indirizz ta’ verifika b’kodiċi QR, trid tistaqsi minn qabel jekk l-istituzzjoni tad-destinazzjoni taċċettahx.
• Dokumenti standard multilingwi. Xi dokumenti tar-reġistru tal-popolazzjoni jistgħu jinħarġu b’diversi lingwi u f’dak il-każ tista’ ma tintalabx traduzzjoni separata; iżda l-kundizzjoni tal-apostille ma tisparixxix.
• Limitu ta’ żmien. L-apostille nnifsu m’għandux perjodu ta’ validità, imma d-dokument ta’ taħtu jista’ jkollu. L-istituzzjonijiet ħafna drabi jħarsu lejn id-data tad-dokument u mhux lejn id-data taċ-ċertifikat.

Meta tibgħatilna l-lista tad-dokumenti tiegħek permezz tal-formola tal-kwotazzjoni, noħorġu minn qabel u naqsmu miegħek liema awtorità hija kompetenti għal kull dokument u liema ordni se tiġi segwita.

Id-deskrizzjoni t’hawn taħt tiġbor fil-qosor il-prattika tipika; il-prattika tal-istituzzjonijiet tista’ tinbidel. Qabel ma tiddeċiedi, jiswa li tħares lejn il-pubblikazzjoni tal-istituzzjoni stess.