Traduzzjoni ta’ diploma u traskrizzjoni tal-marki

Id-dokumenti jinħarġu mit-taqsima tal-affarijiet tal-istudenti tal-università fejn tkun saret il-gradwazzjoni u, għall-edukazzjoni sekondarja, mid-direttorat ikkonċernat u mit-tmexxija tal-iskola. F’dawn l-aħħar snin ħafna istituzzjonijiet bdew joħorġu verżjonijiet b’firma elettronika u b’kodiċi QR; dan huwa vantaġġ għall-verifikabbiltà, imma joħloq responsabbiltà żejda fit-traduzzjoni.

Il-konverżjoni tas-sistema tal-marki: l-aktar kwistjoni teknika kritika

F’Türkiye, fl-edukazzjoni għolja tintuża l-aktar is-sistema fuq erbgħa u fl-edukazzjoni sekondarja s-sistema fuq mija; il-marki bl-ittri (AA, BA, BB…) u l-korrispondenzi numeriċi tagħhom jistgħu jvarjaw minn istituzzjoni għal oħra. L-iskali tal-pajjiżi ta’ destinazzjoni huma għal kollox differenti: fil-Ġermanja 1 huwa l-aħjar u 5 huwa falliment; ir-Renju Unit jaħdem b’loġika ta’ klassifikazzjoni; l-Istati Uniti jużaw GPA fuq erbgħa, imma l-firxiet tal-ittri huma differenti.

Ir-regola tad-deheb hawnhekk hija din: it-traduttur ma jikkonvertix il-marki. Ix-xogħol tat-traduttur huwa li jgħaddi bis-sħiħ fil-lingwa mira l-marka miktuba fid-dokument u l-ispjegazzjoni tal-iskala tal-istituzzjoni stess. Il-konverżjoni tal-marka għall-iskala tal-pajjiż ta’ destinazzjoni taqa’ taħt il-kompetenza tal-awtorità tar-rikonoxximent. Konverżjoni li t-traduttur jagħmel bl-aħjar intenzjoni ġġib id-dokument f’qagħda ta’ falsifikazzjoni u tqiegħed il-fajl f’riskju.

Għalhekk l-ispjegazzjoni tal-iskala li tinsab fuq wara jew fil-parti t’isfel tat-traskrizzjoni, in-noti f’qiegħ it-tabella u l-kliem “marka li biha wieħed jgħaddi” qatt m’għandhom jitħallew barra. Dik il-kaxxa hija l-unika ħaġa li l-evalwatur jeħtieġ biex ikun jista’ jagħmel il-konverżjoni.

Is-separatur deċimali huwa nassa siekta oħra. Fid-dokument bit-Tork il-medja ġenerali tinkiteb bil-virgola, bħal “3,42”; evalwatur li jitkellem bl-Ingliż jista’ jaħseb li l-istess sekwenza hija separatur tal-eluf, jew joqgħod lura għax imdorri bil-punt. Għalhekk l-oqsma numeriċi għandhom jingħaddew skont it-tradizzjoni ta’ kitba tal-lingwa mira, imma mingħajr ma jinbidel il-valur.

Il-leġibbiltà tal-ismijiet tal-korsijiet għall-awtorità tar-rikonoxximent

Fit-traskrizzjoni l-ismijiet tal-korsijiet ħafna drabi jidhru mqassra: “Mat II”, “Genel Fiz. Lab.”, “MTP 302”. Dawn it-taqsiriet jifhimhom kulħadd fid-dipartiment f’Türkiye; għal espert barrani tar-rikonoxximent, iżda, huma sekwenzi bla tifsira. Traduzzjoni tajba tiftaħ it-taqsira u, fejn ikun meħtieġ, iżżomm il-kodiċi tal-kors.

It-tieni kwistjoni hija l-għażla korretta tat-terminoloġija tal-qasam. Jekk “İşletme” jingħatax bħala “business” jew bħala “management”, jekk “Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği” jingħatax bħala “computer engineering” jew bħala “informatika” – dawn l-għażliet jinfluwenzaw direttament ma’ liema korrispondenza fil-kurrikulu tagħha l-istituzzjoni riċeventi se tqabbel il-kors. Aktar ma l-isem tal-kors ikun rikonoxxibbli, aktar it-trasferiment tal-krediti jimxi mingħajr xkiel.

Jekk il-krediti AKTS (ECTS) jidhru f’kolonna separata, dawn jinżammu dejjem; l-istituzzjonijiet fl-Ewropa jħarsu lejn l-ECTS aktar milli lejn il-krediti lokali. It-taħwid bejn il-kolonna tal-krediti u dik tas-sigħat jista’ jwassal biex il-piż tax-xogħol tal-istudent jidher inqas milli hu.

L-istruttura tat-traskrizzjoni għandha tinżamm ukoll. It-titli tas-semestri, il-korsijiet mtennija, ir-reġistrazzjonijiet ta’ eżenzjoni, il-korsijiet li ġejjin minn trasferiment orizzontali u l-medji tas-semestru jiffurmaw il-loġika tal-qari tad-dokument. Traduzzjoni ta’ traskrizzjoni li tgħaqqad il-kolonni f’lista waħda ċatta ddewwem il-proċess ta’ evalwazzjoni anke jekk teknikament tkun kompluta; l-espert irid jara l-istess informazzjoni ħdejn xulxin bħalma tidher fl-oriġinal.

Id-diploma u ċ-ċertifikat ta’ gradwazzjoni mhumiex l-istess ħaġa

Iċ-ċertifikat proviżorju ta’ gradwazzjoni li jinħareġ waqt li tkun qed tistenna ċ-ċerimonja ma jissostitwixxix id-diploma; ħafna drabi jkollu miktub fuqu perjodu ta’ validità. Xi universitajiet barranin jipproċessaw dan id-dokument b’aċċettazzjoni kundizzjonali, oħrajn ma jaċċettawh xejn. Is-suppliment tad-diploma (Diploma Supplement), min-naħa l-oħra, huwa dokument separat li jiddeskrivi l-kontenut, it-tul u l-livell tal-programm, u fl-applikazzjonijiet Ewropej ħafna drabi jintalab.

Fl-applikazzjonijiet għar-rikonoxximent hemm raba’ dokument ieħor li jintalab ta’ spiss: il-kontenut tal-korsijiet, jiġifieri l-kurrikulu. Dan huwa fajl li jkun fih is-suġġetti ta’ kull ġimgħa u l-bibljografija ta’ kull kors tat-traskrizzjoni, u ħafna drabi jlaħħaq għexieren ta’ paġni. Minħabba d-daqs tiegħu ġeneralment jiġi f’moħħ wieħed l-aħħar; iżda mingħajr dan il-fajl l-awtorità tar-rikonoxximent ma tistax tieħu deċiżjoni dwar l-ekwivalenza professjonali u l-proċess jiġi sospiż.

Fuq in-naħa tal-edukazzjoni sekondarja huwa importanti li flimkien mad-diploma jingħadda sew it-tip ta’ skola. L-“Anadolu lisesi”, il-“meslek lisesi”, l-“imam hatip lisesi” u l-“fen lisesi” huma programmi differenti minn xulxin; li tagħtihom kollha b’korrispondenza ġenerali waħda jaħbi l-piż tal-edukazzjoni li rċieva l-istudent. It-tip ta’ skola, il-qasam tal-gradwazzjoni u, jekk ikun hemm, l-informazzjoni dwar il-qasam u l-fergħa għandhom jinżammu separatament.

Oriġinal, kopja ċċertifikata u kopja skennjata

L-oriġinal tad-diploma huwa uniku u t-telfien tiegħu diffiċli ħafna li jissewwa; għalhekk l-oriġinal m’għandu jintbagħat lil ebda istituzzjoni. Minfloku tintuża kopja ċċertifikata maħruġa mill-università jew kopja ċċertifikata minn nutar Tork. It-traduzzjoni ssir ukoll fuq din il-kopja, u fit-traduzzjoni jingħad b’mod ċar jekk id-dokument huwiex l-oriġinal jew kopja ċċertifikata.

Fil-kopji skennjati, min-naħa l-oħra, ir-riżoluzzjoni fiha nfisha hija kwistjoni ta’ kwalità. It-timbri bir-riljev, il-kodiċi tal-korsijiet b’tipa rqiqa u l-korrezzjonijiet miżjuda bl-idejn isiru illeġġibbli fi skan ta’ riżoluzzjoni baxxa. Qasam illeġġibbli jrid jiġi mmarkat fit-traduzzjoni bħala “ma jinqarax”, u din il-kelma tħalli punt interrogattiv fl-istituzzjoni riċeventi. Skan tajjeb jiffaċilita l-passi kollha ta’ wara.

Livell ta’ ċertifikazzjoni u differenzi bejn il-pajjiżi

Id-dokumenti tal-edukazzjoni jitqiesu dokumenti amministrattivi u l-apostille jinħareġ mill-amministrazzjoni tal-provinċja ta’ Türkiye jew mill-amministrazzjoni distrettwali ta’ Türkiye. Fil-biċċa l-kbira tal-applikazzjonijiet universitarji barra minn Türkiye tintalab flimkien it-traduzzjoni b’ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye u l-apostille; fl-istadju tal-ammissjoni biss, xi skejjel jikkuntentaw ruħhom bi skan ta’ traduzzjoni ċċertifikata u jitolbu l-oriġinal fil-mument tar-reġistrazzjoni.

Id-differenzi bejn il-pajjiżi hawnhekk huma ċari ħafna. Fil-Ġermanja, fl-evalwazzjoni tar-rikonoxximent tiddeċiedi l-klassifikazzjoni fil-bażi tad-data anabin; daqs it-traduzzjoni tgħodd ukoll il-pożizzjoni tal-istituzzjoni tiegħek f’dik it-tabella. Fl-Istati Uniti ma teżistix sistema ta’ tradutturi maħlufa, imma r-rikonoxximent jinkiseb minn organizzazzjoni separata bħal WES jew ECE, u dawn l-organizzazzjonijiet jistgħu jitolbu d-dokument direttament mill-università f’envelopp. Fl-Italja, min-naħa l-oħra, minbarra t-traduzzjoni ħafna drabi tkun meħtieġa d-dikjarazzjoni ta’ valur (Dichiarazione di valore) maħruġa mill-konsulat. Għad-dettalji tista’ tara il-paġna tal-pajjiżi tagħna.

Tip ta’ applikazzjoni	Diploma	Traskrizzjoni	Ċertifikazzjoni
Applikazzjoni għal-lawrja (UE)	Meħtieġa	Meħtieġa	Nutar Tork + apostille
Master / dottorat	Meħtieġa	Meħtieġa (bis-suppliment tad-diploma)	Nutar Tork + apostille
Evalwazzjoni ta’ rikonoxximent	Meħtieġa	Bil-kontenut tal-korsijiet	Nutar Tork + apostille
Applikazzjoni għal xogħol	Meħtieġa	Ġeneralment mhux meħtieġa	Traduzzjoni ċċertifikata
Erasmus / skambju	Mhux meħtieġa	Meħtieġa	Traduzzjoni ċċertifikata mill-istituzzjoni

Żbalji frekwenti f’dawn id-dokumenti

• Li “tikkonverti” l-medja tal-marki għall-iskala tal-pajjiż ta’ destinazzjoni. Din mhijiex traduzzjoni imma evalwazzjoni, u mhijiex ix-xogħol tat-traduttur.
• Li ma tittraduċix l-ispjegazzjoni tal-iskala, in-noti f’qiegħ il-paġna u n-naħa ta’ wara.
• Li tittraduċi liberament l-isem tal-università u tal-fakultà. Jekk l-istituzzjoni jkollha isem uffiċjali tagħha f’lingwa barranija, dak għandu jintuża.
• Li tikteb l-isem fid-diploma b’mod differenti minn kif jidher fil-passaport; fil-fajls tar-rikonoxximent din id-differenza waħedha tista’ ttawwal il-proċess b’xhur sħaħ.
• Li ma tgħaddix fit-traduzzjoni l-indirizz ta’ verifika u l-kodiċi ta’ dokument iffirmat elettronikament b’kodiċi QR.
• Li tinsa d-diploma tat-tieni suġġett prinċipali jew tal-minor u ttraduċi biss id-diploma prinċipali.

Titlifx l-iskadenzi tal-applikazzjoni tiegħek

Fl-applikazzjonijiet edukattivi d-dati tal-għeluq huma stretti u l-pass tal-apostille ħafna drabi ma jitqiesx. Meta tiskennja u tibgħatilna d-diploma u t-traskrizzjoni tiegħek, nirrevedu flimkien liema saffi ta’ ċertifikazzjoni jinħtieġu, f’liema lingwa għandhom jiġu tradotti u jekk hemmx dokumenti neqsin fil-fajl tiegħek. Għall-għażliet tal-lingwi tista’ tara il-paġna tal-lingwi tagħna, u għall-prinċipji tal-ħidma tagħna il-paġna tal-prezzijiet tagħna; il-fajl tiegħek tista’ tibgħatulna mill-formola tal-kwotazzjoni.

Din il-paġna hija għal skop ta’ informazzjoni; il-format tad-dokument u l-katina taċ-ċertifikazzjoni jvarjaw skont il-pajjiż fejn isir l-att. Nirrakkomandawlek li tiċċekkja l-aħħar sitwazzjoni mal-awtorità li se twettaq l-att.