Traduzzjoni ċċertifikata min-nutar Tork

Għalhekk iċ-ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye mhijiex timbru ta’ kwalità imma timbru ta’ identità. Mill-korrettezza tat-traduzzjoni huwa responsabbli t-traduttur; in-nutar Tork jiddokumenta biss ta’ min hija r-responsabbiltà. Din hija r-raġuni għaliex l-istituzzjonijiet jitolbu ċ-ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye: biex, f’każ ta’ tilwima, ma jibqax vag ma’ min għandhom jitkellmu.

Għal liema dokumenti tintalab iċ-ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye?

Ir-regola ġenerali hija din: jekk id-dokument joħloq dritt, jipprova status jew iqiegħed lil xi ħadd taħt obbligu, l-istituzzjonijiet għandhom it-tendenza li jfittxu ċ-ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye. Fit-testi informattivi, fid-dokumenti promozzjonali u fil-korrispondenza interna, min-naħa l-oħra, iċ-ċertifikazzjoni ġeneralment ma tintalabx.

Grupp ta’ dokumenti	Eżempji	Ħtieġa ta’ ċertifikazzjoni
Dokumenti tal-istat ċivili	Estratt Tork mir-reġistru tal-popolazzjoni, ċertifikat Tork tat-twelid u taż-żwieġ, estratt bl-avvenimenti	Kważi dejjem
Dokumenti edukattivi	Diploma, traskrizzjoni tal-marki, ċertifikat ta’ studju	Jiddependi mill-istituzzjoni; spiss fl-applikazzjonijiet għal rikonoxximent ta’ ekwivalenza
Dokumenti kummerċjali	Ċirkulari tal-firem, ċertifikat ta’ attività, statut, prokura	Kważi dejjem
Dokumenti ġudizzjarji	Sentenza tal-qorti, kondotta Torka, rikors	Kważi dejjem
Testi tekniċi u promozzjonali	Manwal tal-użu, katalgu, test ta’ sit web	Ġeneralment mhijiex meħtieġa

Ir-ringiela “jiddependi mill-istituzzjoni” fit-tabella hija fejn jintilef l-aktar żmien. L-istess diploma tiġi aċċettata minn università waħda bit-traduzzjoni ċċertifikata biss, filwaqt li istituzzjoni oħra ma tibdiex il-proċedura mingħajr ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye. Id-dettalji dokument b’dokument niġbruhom fil-gwida tad-dokumenti tagħna.

Kif tinbena l-katina?

It-traduzzjoni b’ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye hija katina fiżika msejsa fuq il-firma oriġinali, u meta ħolqa waħda tkun nieqsa l-katina tinqata’. L-ordni huwa dan: dokument oriġinali validu, traduzzjoni fidila tiegħu, il-firma u t-timbru tat-traduttur, u mbagħad iċ-ċertifikazzjoni tan-nutar Tork. Kull ħolqa tippresupponi dik ta’ qabilha; li tmur lura u tikkoreġi wara ħafna drabi ma jkunx possibbli.

Fil-prattika huwa mistenni li l-oriġinal tad-dokument, jew kopja ċċertifikata tiegħu, jiġi ppreżentat lill-uffiċċju tan-nutar Tork. It-traduttur jagħmel it-traduzzjoni b’referenza għad-dokument oriġinali; l-uffiċċju tan-nutar Tork, min-naħa tiegħu, jirreġistra flimkien it-traduzzjoni u l-bażi tagħha. Għalhekk, fix-xogħlijiet li jimxu fuq skennjar mibgħut diġitalment, l-oriġinal irid ikun lest ukoll fl-istadju tal-kunsinna.

Il-passi tal-proċess

1. Jinkiseb l-oriġinal tad-dokument jew kopja ċċertifikata tiegħu; jiġu kkontrollati paġni neqsin, timbri li ma jinqrawx u tħassir.
2. Tiġi ċċarata t-talba tal-istituzzjoni tad-destinazzjoni: hijiex meħtieġa t-traduzzjoni biss, iċ-ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye, jew ukoll l-apostille fuqha.
3. It-traduzzjoni ssir minn traduttur adattat għat-tip ta’ dokument u tgħaddi minn tieni qari.
4. It-traduttur jiffirma u jittimbra t-traduzzjoni; it-test tad-dikjarazzjoni jiżdied mat-traduzzjoni.
5. Il-fajl jiġi ppreżentat lill-uffiċċju tan-nutar Tork; in-nutar jiċċertifika l-firma tat-traduttur billi jqabbilha mar-reġistrazzjoni fir-reġistru tiegħu.
6. Il-kopja ċċertifikata titwassal. Jekk ikun hemm użu barra mill-pajjiż, wieħed jgħaddi għall-istadju tal-apostille.

Fuq xiex tiffoka l-garanzija tal-kwalità?

Fi traduzzjoni li se tmur għaċ-ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye, il-lista ta’ kontroll hija għalkollox differenti minn dik ta’ test letterarju. L-ordni ta’ prijorità huwa dan: in-numri, id-dati, l-ismijiet proprji, in-numri tad-dokument, id-deskrizzjoni sħiħa tal-oqsma tat-timbri u tal-firem, u ż-żamma tal-format tal-paġna. Meta l-ordni tal-jum u tax-xahar f’data titħawwad, ir-riżultat huwa ħafna aktar gravi minn żball ta’ stil.

It-tieni fokus huwa fuq l-elementi li jinsabu fid-dokument imma li mhumiex test. It-timbri, l-ologrammi, il-barcodes u n-noti bil-miktub bl-idejn jintwerew fit-traduzzjoni billi jiġu spjegati bejn parentesi kwadri. Li dawn l-elementi jitħallew barra joħloq l-impressjoni li t-traduzzjoni ma taqbilx eżattament mad-dokument oriġinali.

Għaliex huwa daqshekk importanti li jidher l-oriġinal?

Fit-traduzzjoni b’ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye, l-iktar suġġett li jqajjem diskussjoni huwa fuq liema dokument tistrieħ it-traduzzjoni. L-istituzzjonijiet jagħżlu bejn tliet sitwazzjonijiet: dokument li l-oriġinal tiegħu ntwera, kopja ċċertifikata konformi mal-oriġinal, u fotokopja sempliċi. Il-piż ta’ dawn it-tlieta fi proċedura uffiċjali mhuwiex l-istess, u liema minnhom hija biżżejjed jiddeċidih l-istituzzjoni li se taċċetta d-dokument.

Fil-prattika l-aktar problema komuni hija din: l-applikant jibgħat skennjar tad-dokument tiegħu, it-traduzzjoni titlesta u fl-istadju taċ-ċertifikazzjoni joħroġ li jrid jiġi ppreżentat ukoll l-oriġinal. Jekk id-dokument ikun f’belt oħra jew barra mill-pajjiż, il-proċess jistenna ġranet sħaħ. Għalhekk, anke fix-xogħlijiet li jibdew bi skennjar, fejn jinsab l-oriġinal u meta se jkun lest iridu jiġu mistoqsija fil-bidu tax-xogħol.

Xi dokumenti, min-naħa l-oħra, jiġu prodotti elettronikament u jiġu vverifikati b’kodiċi QR. F’dawn id-dokumenti l-kunċett ta’ “oriġinal” jaħdem b’mod differenti; il-kopja stampata tad-dokument iġġorr tifsira flimkien mal-indirizz ta’ verifika online. F’dokumenti bħal dawn, huwa importanti li l-informazzjoni ta’ verifika tiġi mgħoddija wkoll fit-traduzzjoni, biex l-istituzzjoni tad-destinazzjoni tkun tista’ tikkonferma d-dokument.

Kif tinżamm sħiħa t-traduzzjoni f’dokumenti b’ħafna paġni?

F’estratt tar-reġistru tal-popolazzjoni ta’ paġna waħda ma tinqala’ ebda problema; iżda fi statut ta’ għoxrin paġna jew fi traskrizzjoni tal-marki ta’ ħafna perjodi, l-integrità tal-paġni hija kwistjoni għaliha. Li t-traduzzjoni titwassal bil-paġni mhux marbuta ma’ xulxin jista’ jkun raġuni ta’ rifjut fl-istituzzjonijiet li jitolbu l-integrità. Bl-istess mod huwa mistenni li n-numerazzjoni tal-paġni taqbel ma’ dik tas-sors.

It-tieni kwistjoni hija t-tqabbil bejn id-dokument oriġinali u t-traduzzjoni. L-istituzzjoni trid tkun tista’ tara mingħajr ebda dubju liema traduzzjoni tappartjeni għal liema dokument. Għalhekk it-traduzzjoni titħejja bħala fajl wieħed flimkien mad-dokument li fuqu tistrieħ. Li żżid jew tneħħi paġni wara jqiegħed il-validità taċ-ċertifikazzjoni fid-dubju.

Fid-dokumenti twal, kwistjoni oħra hija l-oqsma tat-tabelli u tal-iskemi. Fit-traskrizzjonijiet tal-marki u fir-rendikonti finanzjarji, iż-żamma tal-istruttura tal-kolonni tiġi qabel il-leġġibbiltà tat-traduzzjoni; l-uffiċjal jagħmel it-tqabbil ringiela b’ringiela. Traduzzjoni li fiha l-kolonni jinbidlu ta’ post jew ir-ringieli jingħaqdu, anke jekk iġġorr l-informazzjoni t-tajba, tagħmel il-verifika iktar diffiċli u ttawwal iż-żmien tal-ipproċessar tal-fajl.

Kif jinbena l-ħlas?

Fit-traduzzjoni b’ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye hemm żewġ partiti separati u ma għandhomx jitħawdu. L-ewwel waħda hija l-ħlas għas-servizz tat-traduzzjoni; jinbidel skont il-volum, il-par ta’ lingwi u t-tip ta’ dokument. It-tieni hija l-ħlas tan-nutar Tork, u din il-partita mhijiex prezz li jiffissa l-uffiċċju. Il-ħlasijiet tan-nutara Torok huma suġġetti għat-tariffa uffiċjali u huma l-istess fit-territorju kollu ta’ Türkiye.

Għalhekk it-tfittxija għal “l-irħas nutar Tork” hija bla sens; bejn l-uffiċċji tan-nutara Torok ma hemm ebda differenza fit-tariffa. L-uniku affari li jagħmel differenza huwa l-kamp ta’ applikazzjoni fuq in-naħa tat-traduzzjoni. Kif tiġi kkalkulata l-partita tat-traduzzjoni ssibha fil-paġna tal-prezzijiet, u l-bliet fejn tista’ tagħmel il-proċeduri fil-paġna tal-provinċji.

Sitwazzjonijiet komuni

• Li tikseb l-apostille fl-ordni ħażin. F’ċerti każijiet l-apostille jrid jitqiegħed fuq id-dokument oriġinali, u f’oħrajn fuq it-traduzzjoni b’ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye. Meta l-ordni jkun ħażin, il-proċedura ssir mill-ġdid.
• Dokument maħruġ barra mill-pajjiż. Biex dokument maħruġ minn awtorità barranija jkun jista’ jintuża f’Türkiye, huwa mistenni li jkun ġie ċċertifikat f’pajjiżu stess. In-nutar Tork ma jiċċertifikax is-setgħa ta’ awtorità barranija.
• L-istess dokument jingħata lil diversi istituzzjonijiet. Il-kopja ċċertifikata tibqa’ għand l-istituzzjoni. Jekk se tapplika ma’ tliet istituzzjonijiet, li titlob tliet kopji mill-bidu huwa aktar mgħaġġel milli terġa’ tagħmel il-proċedura wara.
• Bidla fit-traduttur. Iċ-ċertifikazzjoni hija marbuta mat-traduttur li jiffirma. Anke l-iżgħar korrezzjoni li ssir fit-test wara tagħmel iċ-ċertifikazzjoni invalida u l-proċess jitħaddem mill-ġdid.

Jekk trid tara minn qabel minn liema passi se jgħaddi l-fajl tiegħek, ibgħat id-dokumenti permezz tal-formola tal-kwotazzjoni; naqsmu miegħek bil-miktub il-lista tal-passi u n-numru ta’ kopji meħtieġa.

Dan il-kontenut jagħti l-qafas ġenerali; id-dettalji speċifiċi għal kull proċedura jistgħu jvarjaw. Tajjeb li tivverifika l-kundizzjonijiet attwali minn sors uffiċjali.