Traduzzjoni ta’ kuntratti u prokuri

F’din il-familja ta’ dokumenti, it-traduzzjoni mhijiex trasferiment ta’ informazzjoni imma trasferiment ta’ drittijiet. Għażla żbaljata ta’ aġġettiv jew ta’ konġunzjoni tista’ twessa’ l-kamp tas-setgħa jew tħassar obbligu. Għalhekk fit-testi legali l-fedeltà lejn is-sors tiġi qabel l-istil.

Il-kwistjoni tal-kamp ta’ applikazzjoni fil-prokura

Il-prokuri jinqasmu fi tnejn skont il-kamp ta’ applikazzjoni tagħhom. Il-prokura ġenerali tagħti setgħat wiesgħa; il-prokura speċjali ssir biss għal tranżazzjoni partikolari. Ċerti tranżazzjonijiet, bħall-bejgħ ta’ propjetà immobbli, jistgħu jsiru biss bi prokura li jkun fiha setgħa espliċita għal dik it-tranżazzjoni; espressjonijiet ġenerali ma jitqisux biżżejjed.

Fit-traduzzjoni, l-espressjonijiet li jiddefinixxu l-kamp ta’ applikazzjoni jiġu ttrattati b’attenzjoni kirurġika. Setgħat bħal “ahzukabz”, “sulh ve ibra” u “tevkil” huma kunċetti proprji tal-liġi Torka u kull waħda minnhom toħloq dritt separat. Li tnaqqashom għal espressjoni ġenerali bħal “is-setgħa li jsiru l-atti meħtieġa” tħalli l-prokura bla effett jew, għall-kuntrarju, turiha bla limiti.

Id-dettalji tal-identità tar-rappreżentant, it-tul tas-setgħa u l-possibbiltà li l-prokura tiġi rtirata huma wkoll partijiet inseparabbli mit-test. Fil-prokuri għall-bejgħ ta’ propjetà immobbli jkun hemm ritratt ta’ min jagħti l-prokura; fit-traduzzjoni l-preżenza ta’ dan ir-ritratt tiġi indikata bejn parentesi kwadri. L-“azilname”, jiġifieri l-irtirar tal-prokura, huwa dokument separat u t-traduzzjoni tiegħu titlob l-istess reqqa.

Il-prokuri magħmula barra mill-pajjiż

Meta persuna li tgħix barra mill-pajjiż tkun trid tagħti prokura għal tranżazzjoni f’Türkiye, hemm żewġ toroq. L-ewwel waħda hija li l-prokura ssir fil-konsulat Tork tal-pajjiż fejn tinsab; dan id-dokument jitħejja bit-Tork u jintuża direttament f’Türkiye, u ma tkun meħtieġa ebda traduzzjoni oħra.

It-tieni triq hija li l-prokura ssir quddiem nutar tal-pajjiż barrani fejn tkun tinsab il-persuna. F’dan il-każ id-dokument ikun bil-lingwa ta’ dak il-pajjiż, jieħu l-apostille fil-pajjiż tas-sors, u mbagħad f’Türkiye jiġi tradott minn traduttur Tork u mgħoddi miċ-ċertifikazzjoni notarili. It-tieni triq hija itwal, imma tista’ tkun l-unika għażla meta ma jinstabx appuntament fil-konsulat.

Fid-direzzjoni opposta tapplika l-istess loġika: jekk prokura magħmula f’Türkiye tkun se tintuża barra mill-pajjiż, billi hija dokument tan-nutar Tork, l-apostille jinkiseb mill-kummissjoni tal-ġustizzja ġudizzjarja kompetenti u wara d-dokument jiġi tradott fil-lingwa mira. Xi pajjiżi jitolbu t-tieni apostille fuq it-traduzzjoni; din il-katina trid tiġi ppjanata mill-bidu.

Il-bilingwiżmu u t-test awtentiku fil-kuntratti

Il-kuntratti kummerċjali internazzjonali ħafna drabi jitħejjew b’żewġ lingwi. F’testi bħal dawn, l-aktar dispożizzjoni kritika hija l-klawżola li tiddetermina liema test jipprevali f’każ ta’ tilwima. Meta din il-klawżola tkun nieqsa, saħansitra l-iżgħar differenza bejn iż-żewġ testi tista’ tinbidel f’diskussjoni twila.

Meta ssir it-traduzzjoni, l-eżistenza u l-kontenut ta’ din il-klawżola jridu jkunu magħrufa mill-bidu. Jekk it-test awtentiku jkun bit-Tork, it-test fil-lingwa mira jitqies informattiv u jitħejja b’dan f’moħħna. Jekk it-test awtentiku jkun fil-lingwa mira, ir-responsabbiltà tkun ħafna ikbar u t-terminoloġija trid tintgħażel skont ir-reġim legali tal-kuntratt.

Fil-kuntratti jkun hemm ukoll klawżoli dwar il-liġi applikabbli u l-qorti kompetenti. L-ismijiet tal-pajjiżi, tal-bliet u tal-qrati f’dawn il-klawżoli jiġu riprodotti kif inhuma. Jekk ikun hemm klawżola ta’ arbitraġġ, l-isem tal-istituzzjoni tal-arbitraġġ u r-regoli tagħha jinżammu wkoll eżatti; l-ismijiet tal-istituzzjonijiet ma jiġux tradotti.

Annessi, blokki tal-firem u format

L-annessi ta’ kuntratt jorbtu daqs il-korp tiegħu. Il-listi tal-prezzijiet, l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi, it-tabelli tal-livell tas-servizz u l-annessi dwar il-kunfidenzjalità spiss jinsabu f’fajls separati u fil-korp tat-test jissemmew bħala “Anness 1” u “Anness 2”. Li tittraduċi l-korp biss iħalli barra l-parti mkejla tal-kuntratt.

In-numri u t-titli tal-annessi jridu jaqblu eżattament mar-referenzi fil-korp. Jekk l-isem ta’ anness jinbidel fit-traduzzjoni, ir-referenza fil-korp titlef is-sens u t-test isir inkoerenti miegħu nnifsu. L-istess jgħodd għan-numri tal-klawżoli; in-numerazzjoni tinżamm u ma tiġix magħquda.

Il-blokki tal-firem huma wkoll parti mit-test. It-titlu tal-partijiet, l-isem u l-kariga ta’ min jiffirma, id-data u l-post tal-firma jiġu riprodotti kollha. It-testi tat-timbri jiġu deskritti bejn parentesi kwadri. Jekk minflok firma oriġinali tkun intużat firma elettronika, dan jiġi indikat separatament.

Meta l-istruttura tal-paġni u n-numerazzjoni tal-paragrafi jinżammu, kull darba li l-partijiet jirreferu għal klawżola partikolari ż-żewġ testi jiltaqgħu fl-istess post. Meta tinqala’ tilwima, dan l-allinjament isir l-iktar benefiċċju konkret tat-traduzzjoni.

Konsistenza terminoloġika u termini definiti

Il-kuntratti miktuba tajjeb ikollhom taqsima ta’ definizzjonijiet fil-bidu: termini bħal “Bejjiegħ”, “Xerrej”, “Prodott” u “Data tal-Kunsinna” jinkitbu b’ittra kbira u jintużaw bl-istess tifsira fil-bqija tat-test. Fit-traduzzjoni huwa obbligatorju li dawn it-termini definiti jiġu ffissati ma’ korrispondenza waħda.

Jekk l-istess terminu jiġi tradott b’mod differenti f’klawżoli differenti, tinħoloq l-impressjoni li fil-kuntratt hemm żewġ kunċetti separati. F’kuntratti twal din il-konsistenza tinkiseb biss b’lista ta’ termini; meta t-test jinqasam u jiġi tradott minn diversi persuni, il-lista ssir saħansitra iktar kritika.

Fil-kuntratti kummerċjali jidhru wkoll l-abbrevjazzjonijiet internazzjonali tal-kunsinna u tal-ħlas. Dawn l-abbrevjazzjonijiet huma standard mad-dinja kollha u ma jiġux tradotti; jitħallew kif inhuma. L-ammonti, il-muniti, l-iskadenzi u r-rati tal-imgħax fuq dewmien huma l-qasam fejn l-eżattezza numerika hija l-aktar delikata.

F’kuntratti twal jirrepetu ruħhom ukoll il-formuli standard: il-klawżoli dwar force majeure, ir-riżoluzzjoni, il-kunfidenzjalità u ċ-ċessjoni jinsabu kważi f’kull test. L-użu tal-korrispondenzi stabbiliti ta’ dawn il-formuli jagħmel it-test kemm leġġibbli kif ukoll legalment familjari; li tipprova espressjoni ġdida kull darba joħloq eżitazzjoni bla bżonn fost il-partijiet.

L-iskop u l-livell ta’ ċertifikazzjoni

Dokument u skop	Fejn isir	Livell ta’ ċertifikazzjoni
Prokura għal tranżazzjoni f’Türkiye	Konsulat Tork	Ma tinħtieġx traduzzjoni
Prokura għall-użu barra mill-pajjiż	Nutar Tork	Nutar Tork u apostille
Prokura għall-bejgħ ta’ propjetà immobbli	Nutar Tork (bir-ritratt)	Nutar Tork u apostille
Kuntratt kummerċjali internazzjonali	Bejn il-partijiet	Traduzzjoni ċċertifikata, u n-nutar Tork jekk meħtieġ
Kuntratt għal qorti barranija	Bejn il-partijiet	Nutar Tork u apostille

Differenzi skont il-pajjiż

Fi Franza t-traduttur irid ikun fuq il-lista uffiċjali ta’ qorti tal-appell; traduzzjoni minn barra l-lista ma tiġix aċċettata. Fir-Rumanija jintalbu flimkien traduttur awtorizzat mill-Ministeru tal-Ġustizzja ta’ dak il-pajjiż u ċ-ċertifikazzjoni notarili ta’ dak il-pajjiż barrani, jiġifieri żewġ saffi huma obbligatorji. Fiċ-Ċina, min-naħa l-oħra, it-traduzzjoni trid issir minn kumpanija rreġistrata uffiċjalment u bit-timbru tagħha; dikjarazzjoni ta’ traduttur individwali ma titqiesx valida. Il-kundizzjonijiet pajjiż b’pajjiż jinsabu fil-gwida tal-pajjiżi tagħna.

Żbalji komuni fit-testi legali

• Li tgħaqqad is-setgħat speċjali tal-prokura f’espressjonijiet ġenerali.
• Li tittraduċi t-termini definiti b’korrispondenzi differenti matul it-test.
• Li ma tarax il-klawżola dwar it-test awtentiku u tevalwa ħażin ir-responsabbiltà f’kuntratt b’żewġ lingwi.
• Li tittraduċi l-ismijiet tal-qrati, tal-istituzzjonijiet tal-arbitraġġ u tal-kumpaniji.
• Li ma ddaħħalx fit-traduzzjoni n-numru tar-reġistru, id-data u t-test tat-timbru tan-nutar Tork.
• Li tipprova tikseb l-apostille tal-prokura fl-amministrazzjoni tal-provinċja ta’ Türkiye; id-dokument tan-nutar Tork huwa dokument ġudizzjarju.

Ejja naraw it-test qabel il-firma

Fit-testi legali l-iktar intervent siewi huwa dak li jsir qabel ma jiġi ffirmat id-dokument. Li tiċċara mill-bidu liema setgħat għandha tinkludi l-prokura u liema lingwa se tipprevali fil-kuntratt huwa ferm iktar effettiv minn kwalunkwe korrezzjoni li ssir wara. Il-lingwi mira ssibhom fil-paġna tal-lingwi tagħna u l-prinċipji tax-xogħol tagħna fil-paġna tal-prezzijiet, u l-abbozz tiegħek tista’ taqsmu permezz tal-formola tal-kwotazzjoni.

Il-paġna hija għal skop ta’ informazzjoni; il-format tad-dokument u l-katina taċ-ċertifikazzjoni jvarjaw skont il-pajjiż fejn issir it-tranżazzjoni. Tajjeb li tivverifika l-kundizzjonijiet attwali minn sors uffiċjali.