Proċess ta’ ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye

Il-punt tat-tluq huwa din id-distinzjoni: in-nutar Tork ma jiċċertifikax it-traduzzjoni, imma l-firma li tinsab taħtha. Din is-sentenza waħedha tispjega għaliex il-proċess jimxi f’din is-sekwenza u għaliex ma tistax issir korrezzjoni wara.

Min jiċċertifika xiex?

Fil-katina hemm tliet responsabbiltajiet separati u waħda ma tiħux post l-oħra. L-istituzzjoni li toħroġ id-dokument hija responsabbli mill-korrettezza tal-kontenut. It-traduttur huwa responsabbli mill-korrispondenza tat-traduzzjoni mad-dokument oriġinali. In-nutar Tork, min-naħa tiegħu, jaċċerta biss li l-firma tabilħaqq tappartjeni lil dak it-traduttur.

Il-konsegwenza prattika ta’ din l-istruttura hija din: iċ-ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye mhijiex ċertifikat ta’ kwalità. Meta l-istituzzjonijiet jitolbu ċ-ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye, dak li jkunu qed ifittxu mhuwiex il-kwalità imma l-identità ta’ min hu responsabbli. Iridu li, jekk tinqala’ tilwima, ikun ċar ma’ min għandhom jitkellmu.

Il-benefiċċju prattiku li tifhem din l-istruttura huwa dan: li tkun ksibt iċ-ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye ma jurix li t-traduzzjoni hija bla żbalji. Min irid jagħmel il-kontroll int, li se tuża d-dokument. Li taqra b’għajnejk stess oqsma bħall-kitba tal-isem, id-data tat-twelid u n-numru tad-dokument qabel iċ-ċertifikazzjoni huwa l-aktar garanzija ta’ kwalità effettiva.

Min jista’ jkun traduttur Tork li jiċċertifika t-traduzzjoni?

F’Türkiye, l-istatus ta’ traduttur li jiċċertifika t-traduzzjoni mhuwiex titlu tal-istat mogħti permezz ta’ eżami ċentrali. It-traduttur japplika ma’ uffiċċju ta’ nutar Tork b’dokumenti li juru li jaf il-lingwa kkonċernata; dak l-uffiċċju tan-nutar Tork jirreġistra din id-dikjarazzjoni f’att ta’ ġurament u jżomm kampjun tal-firma fir-reġistru tiegħu. Minn dak il-mument, il-firma tat-traduttur issir rikonoxxuta f’dak l-uffiċċju tan-nutar Tork.

Minn dan joħorġu żewġ konsegwenzi. L-ewwel waħda hija li l-awtorità tistrieħ fuq ir-relazzjoni mal-uffiċċju tan-nutar Tork; ma jeżistix reġistru ċentrali wieħed għall-pajjiż kollu. It-tieni hija li l-istatus mhuwiex grad ta’ kompetenza lingwistika imma dikjarazzjoni ta’ responsabbiltà. Il-kwalità tat-traduzzjoni tiddependi mit-taħriġ u mill-esperjenza tat-traduttur; l-att ta’ ġurament ma jkejjilx dan.

Fil-prattika dan ifisser li l-espressjoni “traduttur Tork li jiċċertifika t-traduzzjoni” tagħti garanzija ta’ limitu minimu u ma tgħid xejn dwar il-limitu massimu. L-esperjenza f’dak it-tip ta’ dokument, il-prattika tat-tieni kontroll u l-konsistenza tat-termini: dawn huma affarijiet li għandhom jiġu mistoqsija indipendentement mill-istatus.

F’liema każijiet ma tkunx meħtieġa ċ-ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye?

Iċ-ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye tinkiseb għax istituzzjoni titlobha; mhijiex rekwiżit awtomatiku f’kull traduzzjoni. L-użu intern, l-istadju ta’ eżami preliminari, il-korrispondenza informattiva u n-negozjati kummerċjali ġeneralment ma jitolbux ċertifikazzjoni. Ċertifikazzjoni bla bżonn hija telf kemm ta’ flus kif ukoll ta’ żmien.

Min-naħa l-oħra, xi istituzzjonijiet jikkuntentaw ruħhom bit-traduzzjoni ċċertifikata biss u jiktbuh b’mod ċar. Ħafna universitajiet u awtoritajiet tal-immigrazzjoni barra mill-pajjiż jaqgħu f’dan il-grupp: id-dikjarazzjoni tal-uffiċċju u t-timbru huma biżżejjed. L-uffiċċji uffiċjali f’Türkiye, min-naħa tagħhom, ħafna drabi jitolbu ċ-ċertifikazzjoni notarili.

Il-mod it-tajjeb biex tiddeċiedi mhuwiex is-suppożizzjoni imma l-konferma. Il-lista tad-dokumenti jew il-gwida tal-applikazzjoni fuq is-sit tal-istituzzjoni ħafna drabi jagħtu tweġiba ċara għal din il-mistoqsija. Jekk ma ssibhiex, li tistaqsi bil-miktub jevita mill-bidu dewmien ta’ ftit jiem.

Stadju	Min jagħmlu	Fuq xiex isir il-kontroll	X’jiġri jekk jinqabeż
Kisba tad-dokument	L-applikant	Freskezza, kopja oriġinali, leġġibbiltà	Il-fajl jiġi lura fl-istadju tan-nutar Tork
Deċiżjoni dwar il-kamp ta’ applikazzjoni	L-applikant u l-uffiċċju	It-talba bil-miktub tal-istituzzjoni tad-destinazzjoni	Tinkiseb ċertifikazzjoni żejda jew nieqsa
Traduzzjoni	Traduttur Tork	Numri, ismijiet, dati, format	Wara ċ-ċertifikazzjoni ma tibqax possibbli korrezzjoni
It-tieni kontroll	L-uffiċċju	Tqabbil mad-dokument oriġinali	L-iżbalji jgħaddu għall-kopja uffiċjali
Firma u timbru	It-traduttur	Il-kompletezza tat-test tad-dikjarazzjoni	In-nutar Tork ma jkunx jista’ jiċċertifika
Ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye	Uffiċċju tan-nutar Tork	Il-qbil tal-firma mar-reġistru	Id-dokument ma jiġix aċċettat fi proċedura uffiċjali

Il-proċess pass pass

Ikseb talba bil-miktub mingħand l-istituzzjoni tad-destinazzjoni. Il-frażi “trid tkun b’ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye” mhijiex biżżejjed; fl-istess ittra għandu jidher ukoll jekk huwiex meħtieġ l-apostille.
Ħejji l-oriġinal tad-dokument. Waqt il-proċedura quddiem in-nutar Tork huwa mistenni li jiġi ppreżentat l-oriġinal jew kopja ċċertifikata.
Iddeċiedi n-numru ta’ kopji. Il-kopja ċċertifikata tibqa’ għand l-istituzzjoni fejn titħalla. Jekk se tapplika ma’ tliet istituzzjonijiet, itlob tliet kopji mill-bidu.
Agħmel it-traduzzjoni. Li jinħatar traduttur li jaf sew dak it-tip ta’ dokument inaqqas il-bżonn ta’ korrezzjonijiet aktar tard.
Agħmel il-kontroll int ukoll. Aqra inti stess il-kitba tal-isem, id-data tat-twelid, in-numru tad-dokument u l-ismijiet tal-postijiet; dawn huma l-oqsma li fihom isiru l-aktar żbalji.
Lesti l-proċedura quddiem in-nutar Tork. Il-firma tat-traduttur titqabbel mar-reġistru u tiġi ċċertifikata.
Jekk meħtieġ, għaddi għall-apostille. It-traduzzjoni b’ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye titqies dokument ġudizzjarju u l-apostille tagħha jinkiseb mill-kummissjoni tal-ġustizzja ġudizzjarja.

Il-lista ta’ kontroll tiegħek

Ismek huwa miktub bl-istess mod bl-ittri Latini bħal fil-passaport?
Id-data u l-post tat-twelid jaqblu mal-informazzjoni fid-dokument tal-identità?
In-numri tad-dokument u n-numri tas-serje ġew riprodotti kollha?
It-timbri, is-siġilli u n-noti bil-miktub bl-idejn ġew indikati fit-traduzzjoni?
L-għadd tal-paġni huwa l-istess bħal fid-dokument oriġinali?
Il-lingwa mira hija t-tajba? Xi istituzzjonijiet jimponu l-lingwa uffiċjali tagħhom.
Kemm huma meħtieġa kopji?

L-iktar żbalji komuni

Li titlob korrezzjoni wara ċ-ċertifikazzjoni. Dan huwa l-iktar żball għali tal-proċess. Iċ-ċertifikazzjoni hija marbuta mal-firma; malli jinmess it-test, iċ-ċertifikazzjoni titlef il-validità tagħha u l-proċedura ssir mill-ġdid. Għalhekk il-kontroll għandu jsir qabel in-nutar Tork.

Li tikseb l-apostille fl-ordni ħażin. Meta l-apostille kellu jitqiegħed fuq id-dokument oriġinali u minflok jitqiegħed fuq it-traduzzjoni, jew bil-maqlub, il-fajl jiġi rifjutat. Dak li jiddetermina l-ordni hija t-talba tal-istituzzjoni tad-destinazzjoni.

Katina nieqsa f’dokument barrani. Biex dokument maħruġ barra mill-pajjiż ikun jista’ jintuża f’Türkiye, irid ikun ġie ċċertifikat f’pajjiżu stess. In-nutar Tork ma jiċċertifikax is-setgħa ta’ awtorità barranija.

Li tapplika ma’ diversi istituzzjonijiet b’kopja waħda. L-istituzzjoni ma tirritornax il-kopja. Meta n-numru ta’ kopji ma jiġix ippjanat mill-bidu, il-proċess irid isir għat-tieni darba.

Li tagħżel il-lingwa mira ħażina. Xi pajjiżi għandhom aktar minn lingwa uffiċjali waħda u liema lingwa tintalab jiddependi mir-reġjun fejn issir l-applikazzjoni. Traduzzjoni magħmula fil-lingwa l-ħażina tiġi rifjutata mill-ewwel, anke jekk teknikament tkun impekkabbli.

Li ma tagħtix kas il-kundizzjoni ta’ freskezza tad-dokument. Ħafna istituzzjonijiet iridu li d-dokument ikun ta’ data reċenti. Il-fatt li t-traduzzjoni tkun ġdida ma jpattix għal dan; dak li jitqies hija d-data tal-ħruġ tad-dokument.

Kemm iddum valida traduzzjoni b’ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye?

It-traduzzjoni ċċertifikata nnifisha m’għandhiex data ta’ skadenza. Iżda l-istituzzjonijiet iħarsu lejn id-data tal-ħruġ tad-dokument. Għalhekk it-traduzzjoni ta’ estratt mir-reġistru tal-popolazzjoni li ġiet iċċertifikata sena ilu tista’ ma tiġix aċċettata anke jekk it-traduzzjoni tkun impekkabbli; dak li jintalab hija t-traduzzjoni ta’ dokument attwali.

Min-naħa l-oħra, is-sitwazzjoni hija differenti f’dokumenti li d-data tagħhom ma tinbidilx, bħad-diploma. It-traduzzjoni ċċertifikata ta’ diploma tista’ tintuża snin wara, għax il-kontenut tad-dokument ma jinbidilx. Il-mod sempliċi kif issir id-distinzjoni huwa dan: id-dokument juri sitwazzjoni ta’ mument partikolari, jew jiddokumenta fatt permanenti?

Id-dokumenti li juru sitwazzjoni ta’ mument partikolari (l-estratt Tork mir-reġistru tal-popolazzjoni, il-kondotta Torka, iċ-ċertifikat Tork ta’ residenza, il-bilanċ bankarju) iridu jiġġeddu. Id-dokumenti li jiddokumentaw fatt permanenti (id-diploma, iċ-ċertifikat Tork tat-twelid, is-sentenza tal-qorti) ġeneralment ma jiġġeddux. Din id-distinzjoni tnaqqas b’mod sinifikanti l-ispiża ta’ xogħol ripetut bla bżonn.

It-tħejjija li tħaffef il-proċess

Poġġi t-talba bil-miktub tal-istituzzjoni tad-destinazzjoni fuq nett tal-fajl; se tintuża f’kull pass.
Iġbor l-oriġinali tad-dokumenti fiżikament f’post wieħed; id-dokumenti li jinsabu fi bliet differenti jiddeterminaw il-kalendarju.
Innota l-forma tal-kitba ta’ ismek kif tidher fil-passaport u għarraf lit-tim tat-traduzzjoni.
Iddetermina ma’ kemm istituzzjonijiet se tapplika u itlob in-numru ta’ kopji skont dan.
Staqsi mill-bidu jekk huwiex meħtieġ l-apostille; pass miżjud aktar tard ifixkel il-kalendarju.
Aqra l-ewwel verżjoni tat-traduzzjoni qabel iċ-ċertifikazzjoni; il-korrezzjoni hija bla ħlas biss f’dan l-istadju.

Kif taħdem in-naħa tal-ħlasijiet?

Hemm żewġ partiti separati. Il-ħlas għas-servizz tat-traduzzjoni huwa prezz li jiffissa l-uffiċċju u jvarja skont il-volum, il-par ta’ lingwi u t-tip ta’ dokument. Il-ħlas tan-nutara Torok, min-naħa l-oħra, huwa suġġett għat-tariffa uffiċjali; ma jvarjax minn uffiċċju għal ieħor u mhuwiex inkluż fil-prezzijiet tal-uffiċċju tagħna.

Meta tifhem din id-distinzjoni, il-mistoqsija “liema nutar Tork huwa l-irħas” titlef is-sens tagħha. L-uniku affari li għandu jitqabbel huwa l-kamp ta’ applikazzjoni fuq in-naħa tat-traduzzjoni: hemmx tieni kontroll, huwiex inkluż l-għadd ta’ kopji, u kemm hu ż-żmien tal-kunsinna. Kif jiġi kkalkulat il-ħlas tat-traduzzjoni nispjegawh fil-paġna tal-prezzijiet, u f’liema dokumenti tkun meħtieġa ċ-ċertifikazzjoni nispjegawh fil-gwida tad-dokumenti. Il-fajl tiegħek tista’ tibagħtu permezz tal-formola tal-kwotazzjoni.

Id-deskrizzjoni t’hawn taħt tiġbor fil-qosor il-prattika tipika; il-prattika tal-istituzzjonijiet tista’ tinbidel. Ivverifika d-dettalji mal-istituzzjoni li lilha se tissottometti d-dokumenti.

Il-proċess taċ-ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye