Traduzzjoni ta’ ċertifikat Tork tat-twelid u taż-żwieġ

It-traduzzjoni ta’ dawn id-dokumenti mal-ewwel daqqa t’għajn tidher faċli: ftit linji ta’ informazzjoni, ftit dati, ftit ismijiet. Fil-verità, minħabba l-kitba tal-ismijiet, l-ismijiet tal-postijiet u t-terminoloġija tal-istat ċivili, dan huwa l-grupp ta’ dokumenti li jiġi rrifjutat l-aktar. Għax differenza ta’ ittra waħda biss twassal biex il-persuna titqies bħala xi ħadd ieħor.

Dokumenti standard multilingwi: il-każ fejn ma tkunx meħtieġa traduzzjoni

Fil-qafas tal-konvenzjonijiet internazzjonali dwar l-istat ċivili li għalihom Türkiye hija wkoll parti, id-direttorati tar-reġistru tal-popolazzjoni jistgħu joħorġu r-reġistrazzjonijiet tat-twelid u taż-żwieġ f’formola standard multilingwi. F’dawn il-formoli t-titli tal-oqsma huma stampati f’aktar minn lingwa waħda u l-oqsma huma nnumerati; l-uffiċjal barrani li jeżamina d-dokument jista’ jaqra mil-lista tat-titli fil-lingwa tiegħu x’tirrappreżenta kull kaxxa.

Fil-pajjiżi li huma parti għall-konvenzjoni dawn id-dokumenti ħafna drabi jiġu aċċettati mingħajr ma tintalab traduzzjoni jew apostille oħra. Huwa proprju għalhekk li meta tieħu dokument mid-direttorat tar-reġistru tal-popolazzjoni jistaqsuk jekk tridx il-kopja “internazzjonali”. Jekk il-pajjiż ta’ destinazzjoni ma jkunx parti għall-konvenzjoni, jew jekk l-istituzzjoni li tirċievi l-applikazzjoni tapplika r-regola tagħha stess, tgħodd it-triq klassika: id-dokument bit-Tork, it-traduzzjoni ċċertifikata u, jekk ikun meħtieġ, l-apostille.

Il-parir prattiku huwa dan: qabel ma tieħu d-dokument, staqsi lill-istituzzjoni ta’ destinazzjoni jekk taċċettax il-formola multilingwi. Jekk taċċettaha, jistgħu jaqgħu kemm il-pass tat-traduzzjoni kif ukoll dak tal-apostille. Jekk ma taċċettahiex, huwa aktar mgħaġġel li tieħu l-kopja bit-Tork u tibni l-proċess sew mill-bidu milli toħroġ id-dokument darb’oħra wara.

Il-kitba tal-ismijiet: il-prezz ta’ differenza ta’ ittra waħda

L-ittri ç, ğ, ı, ö, ş u ü tal-alfabett Tork ma jinsabux f’ħafna lingwi ta’ destinazzjoni. Meta tittraduċi d-dokument, li tissimplifika dawn l-ittri – li tagħmel Şükrü f’Sukru u Çağla f’Cagla – mal-ewwel daqqa t’għajn jidher raġonevoli. Iżda kif jinkiteb l-isem fil-passaport, hekk trid tintuża l-istess kitba fid-dokumenti kollha; inkella titnissel l-impressjoni li hemm żewġ persuni differenti.

L-approċċ korrett huwa li l-isem jinżamm fil-forma oriġinali Torka tiegħu u li jaqbel eżattament mal-kitba fil-passaport. L-istess regola tgħodd għall-ismijiet tal-omm, tal-missier u tal-konjuġi. Jekk il-kunjom inbidel minħabba ż-żwieġ, il-fatt li kemm il-kunjom qadim kif ukoll dak ġdid jingħaddew kif jidhru fid-dokument jgħin lill-istituzzjoni tibni l-katina tal-identità.

Għall-ismijiet tal-postijiet ir-regola hija bil-maqlub: l-isem tal-provinċja, tal-unità distrettwali jew tar-raħal tal-post tat-twelid ma jiġix tradott. “Karadeniz Ereğli” huwa isem ta’ post; it-tifsira tiegħu ma tingħaddiex. Fil-lingwa mira jiġi spjegat biss it-tip tal-unità amministrattiva – provinċja, unità distrettwali, raħal, kwartier. L-ismijiet tar-rħula u tal-kwartieri setgħu nbidlu fl-imgħoddi; jinżamm dak li jkun miktub fid-dokument.

Differenzi ta’ kunċetti fid-dokumenti dwar iż-żwieġ

Mingħand min se jiżżewweġ barra minn Türkiye ħafna drabi jintalab ċertifikat ta’ kapaċità għaż-żwieġ; dan huwa dokument separat li juri li ma hemm l-ebda ostakolu legali għaż-żwieġ tal-persuna, u m’għandux jitħawwad mal-estratt tar-reġistru taż-żwieġ. Wieħed jirreġistra żwieġ li sar fl-imgħoddi, l-ieħor jiftaħ it-triq għal żwieġ fil-ġejjieni.

Lanqas il-ktejjeb tal-familja mhuwa dokument aċċettat kullimkien waħdu. Billi huwa ktejjeb żgħir, b’ħafna paġni u li jista’ jkun fih daħliet miktuba bl-idejn, fit-traduzzjoni tiegħu għandu jingħad b’mod ċar liema paġna ġġib liema informazzjoni. Jiġi nnotat li l-paġni vojta huma vojta, x’fihom il-paġni mimlija u fejn jinsabu t-timbri.

Jekk ikun hemm divorzju, l-annotazzjoni miżjuda mar-reġistrazzjoni hija ta’ importanza kritika. Fl-annotazzjoni jidhru d-data tas-sentenza tad-divorzju, il-qorti u n-numru tad-deċiżjoni; jekk din il-linja titħalla barra, il-persuna tidher għadha miżżewwġa u l-applikazzjoni għal żwieġ ġdid tiġi rrifjutata. Billi l-annotazzjoni tinkiteb b’tipa rqiqa u bit-taqsiriet, faċilment taħrab mill-għajn fl-iskan.

Trid tingħadda wkoll l-informazzjoni dwar l-awtorità li quddiemha ġie kkuntrattat iż-żwieġ. F’Türkiye ż-żwieġ isir quddiem l-uffiċċju taż-żwieġ tal-muniċipalità; billi f’xi pajjiżi ta’ destinazzjoni ż-żwieġ jiġi kkuntrattat b’mod reliġjuż jew permezz tal-qorti, l-uffiċjal irid jara liema awtorità ffirmat id-dokument. Jekk l-espressjoni “uffiċċju taż-żwieġ” tingħadda b’korrispondenza vaga, titnissel mistoqsija bla bżonn dwar in-natura uffiċjali taż-żwieġ.

Id-direzzjoni l-oħra: ir-reġistrazzjoni ta’ tarbija mwielda barra minn Türkiye

Il-fluss tad-dokumenti mhux dejjem imur minn Türkiye ’l barra. Biex tarbija mwielda barra tiddaħħal fir-reġistru tal-familja f’Türkiye, iċ-ċertifikat tat-twelid maħruġ mill-awtorità tar-reġistru tal-pajjiż fejn twieldet jinġieb Türkiye. Dan id-dokument jitqiegħedlu l-apostille fil-pajjiż tal-oriġini, jiġi tradott f’Türkiye minn traduttur Tork u jiġi ċċertifikat minn nutar Tork.

L-aktar problema komuni f’din id-direzzjoni hija li l-isem tat-tarbija jkun miktub fid-dokument tal-pajjiż tal-oriġini bl-alfabett ta’ dak il-pajjiż. Il-mod kif jinkiteb l-isem meta jgħaddi għar-reġistru ċivili Tork jiddetermina l-passaport li t-tifel jew it-tifla se jkollhom fil-futur u d-dokumenti kollha tagħhom. Għalhekk id-deċiżjoni tittieħed darba u f’kull dokument ta’ wara tinżamm l-istess forma.

L-istess loġika tgħodd għar-reġistrazzjoni f’Türkiye ta’ żwiġijiet li saru barra. Iċ-ċertifikat taż-żwieġ barrani jiġi ppreżentat lid-direttorat tar-reġistru tal-popolazzjoni flimkien mal-apostille u mat-traduzzjoni ċċertifikata tiegħu; l-isem tal-konjuġi, il-post tat-twelid u ċ-ċittadinanza jiddaħħlu kif inhuma miktuba fid-dokument.

Liema dokument, minn fejn u b’liema ċertifikazzjoni

Dokument	Min joħorġu	Użu tipiku	Livell ta’ ċertifikazzjoni
Estratt tar-reġistru tat-twelid	Direttorat tar-reġistru tal-popolazzjoni	Ċittadinanza, riunifikazzjoni tal-familja	Traduzzjoni ċċertifikata + apostille
Ċertifikat internazzjonali tat-twelid	Direttorat tar-reġistru tal-popolazzjoni	Preżentazzjoni diretta fil-pajjiżi li huma parti	Ħafna drabi mhux meħtieġ
Estratt tar-reġistru taż-żwieġ	Direttorat tar-reġistru tal-popolazzjoni	Viża tal-konjuġi, residenza	Traduzzjoni ċċertifikata + apostille
Ċertifikat ta’ kapaċità għaż-żwieġ	Direttorat tar-reġistru tal-popolazzjoni	Żwieġ barra minn Türkiye	Nutar Tork + apostille
Ktejjeb tal-familja	Direttorat tar-reġistru tal-popolazzjoni	Dokument ta’ sostenn	Traduzzjoni ċċertifikata

Differenzi skont il-pajjiż

Fil-Ġermanja l-uffiċċji tar-reġistru ċivili (Standesamt) jaċċettaw it-traduzzjoni biss mingħand traduttur maħluf mill-qorti u jridu jaraw l-oriġinal tad-dokument bl-apostille; fil-fajls ta’ riunifikazzjoni tal-familja dawn iż-żewġ kundizzjonijiet jintalbu flimkien. Fil-Pajjiżi l-Baxxi l-IND u l-istituzzjonijiet edukattivi jitolbu settijiet differenti ta’ dokumenti, u għalhekk jistgħu jkunu meħtieġa żewġ kopji separati tal-istess ċertifikat tat-twelid; barra minn hekk it-traduttur irid ikun imniżżel fir-reġistru Rbtv. Fl-Istati Uniti, min-naħa l-oħra, ma teżistix l-istituzzjoni tat-traduttur maħluf: l-amministrazzjoni tal-immigrazzjoni tqis biżżejjed id-dikjarazzjoni ffirmata ta’ eżattezza mehmuża mat-traduzzjoni. Dawn id-differenzi bejn ir-reġimi ssibhom pajjiż pajjiż fil-gwida tal-pajjiżi tagħna.

Żbalji frekwenti f’dawn id-dokumenti

• Li tikteb l-isem b’ittri differenti minn dawk tal-passaport; fid-dokumenti tar-reġistru ċivili din hija l-aktar raġuni komuni ta’ rifjut.
• Li taħarblek l-annotazzjoni tad-divorzju jew tal-bidla fl-isem.
• Li tipprova tittraduċi l-post tat-twelid; l-ismijiet tal-postijiet jingħaddew, ma jiġux tradotti.
• Li tieħu l-kopja bit-Tork meta tkun tista’ tieħu l-kopja internazzjonali multilingwi, u b’hekk toħloq spejjeż bla bżonn ta’ traduzzjoni u ta’ apostille.
• Li tħalli d-dati mingħajr ma tadattahom għall-ordni tal-pajjiż ta’ destinazzjoni; id-data 03.07.2019 taqa’ f’jum ieħor għand uffiċjal li jaqra x-xahar qabel il-jum.
• Li ttraduċi biss l-ewwel paġna tal-ktejjeb tal-familja u tħalli barra l-paġni bit-timbri.

Aħseb fil-fajl tal-familja tiegħek bħala ħaġa waħda

Iċ-ċertifikati tat-twelid u taż-żwieġ kważi qatt ma jiġu ppreżentati waħedhom; flimkien mal-estratt Tork mir-reġistru tal-popolazzjoni, mal-passaport u ħafna drabi mal-kondotta Torka jiffurmaw ħaġa waħda. Meta f’dan l-insjem l-ismijiet, id-dati u l-ismijiet tal-postijiet jinkitbu b’forma waħda biss, il-fajl jimxi malajr. Tista’ tara l-lingwi ta’ destinazzjoni fil-paġna tal-lingwi tagħna u l-prinċipji tal-ħidma tagħna fil-paġna tal-prezzijiet tagħna, u tibgħatilna d-dokumenti tiegħek permezz tal-formola tal-kwotazzjoni.

Dan il-kontenut jagħti l-qafas ġenerali; jekk ikunux meħtieġa l-apostille jew iċ-ċertifikazzjoni notarili f’Türkiye jiddependi mill-istituzzjoni li tirċievi l-applikazzjoni. L-aktar ħaġa sigura hija li titlob konferma bil-miktub mingħand it-taqsima kkonċernata qabel ma tibda l-proċedura.